Los documentos de su empresa, seguramente están almacenadas en bodegas o estantes de sus instalaciones en condiciones inadecuadas, creando problemas de espacio, orden, pérdidas de tiempo, y muchas veces corriendo el peligro de robo o extravío.

Tenga en cuenta que...

• El 7% de la documentación mal almacenada se extravía.

• Se realizan hasta 12 copias del mismo documento.

• En una oficina se extravía un documento cada 12 segundos.

• Los ejecutivos malgastan hasta 3 horas semanales y 3.5 semanas al año realizando el seguimiento de documentos extraviados.

• Más del 20% del tiempo de un ejecutivo se pierde, ya sea buscando o esperando una información.

¿POR QUE CONFIAR EN DOCUBOX?

1. Seguridad. Sus documentos pueden estar seguros en un lugar especial y resguardado las 24 horas del día con lo último en tecnología de seguridad.

2. Espacio. Con una bodega especialmente acondicionada e implementada, su empresa ahorrará alrededor de un 15% de espacio, el que antiguamente era ocupado por sus archivos pasivos.

3. Orden. Las montañas de papel son cosa del pasado, Docubox clasifica y rotula todos sus documentos, facilitando el acceso a ellos cuando su empresa lo requiera, agilizando de esta forma el proceso de información.